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Tips de contrataciones:
(read this in English)
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Verifique que esté contratando
servicios reales, solicite fotografías de eventos
realizados por la empresa que usted eligió.
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No deje que le muestren fotografías
de revistas de otro país, exija muestras reales
en lugares reales. Las revistas y folletos pueden
ser material de apoyo pero nunca el catálogo de trabajo.
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Asegúrese que la empresa
que eligió exista y no sea un nombre ficticio
(para Costa Rica, puede verificar el número de cédula jurídica
de la empresa en el sitio del Ministerio de Hacienda en
el
Sistema de Consulta de Contribuyentes).
Puede verificar la nuestra
pulsando aquí.
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No entregue dinero de manera
informal (haciendo una cita para verse en un
parque ó mall). Conozca las instalaciones de
su proveedor y asegúrese que no sea una oficina fantasma.
Si realiza un pago por transferencia bancaria, tenga presente
que debe hacerse a una cuenta a nombre de una empresa y
no a título de alguien que se haga pasar por dicha empresa
(los costarricenses somos muy confiados y por eso es mejor
asegurarse que el dinero va a una cuenta empresarial para
así tener comprobantes legales)
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Si
paga con tarjeta de crédito,
revise que en el voucher esté impreso el nombre
de la empresa contratada, caso contrario puede sufrir
un engaño por parte de otra entidad. Cuando todo es
transparente, todo sale bien.
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Conozca a su proveedor, visítelo en
sus oficinas y establezca una relación de comunicación
efectiva en las reuniones presenciales y llamadas telefónicas.
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Si usted recibe un correo electrónico con una cotización
desde una cuenta gratuita (@hotmail.com, @yahoo.com, @gmail.com,
entre otros, cuestiónese por qué una empresa no tiene
un correo corporativo como @suproveedor.com.
Considere que: si su proveedor no
muestra una imagen seria, ¿qué puede esperar usted el día
de su evento? (los servicios de Internet gratuitos
son efectivos, pero una empresa seria no utiliza correos
genéricos... estos pueden existir, pero para comunicaciones
oficiales, siempre deberá ser un correo corporativo).
NOTA: Si usted recibe una invitación, propuesta o cobro de un correo similar a
losdecoradores@hotmail.com, losdecoradores@yahoo.com ó similar, NO SOMOS NOSOTROS,
puede ser otra persona haciéndose pasar por nosotros, todas nuestras comunicaciones van desde un correo electrónico que termina en
@losdecoradores.com, somos una empresa seria y jamás utilizaríamos servicios de un tercero para contactarle.
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Algunos proveedores podrán darle un costo
más bajo que otros, debido a que no es re-vendedor, sino
productor local ó simplemente, está consciente de los costos
y únicamente le está cobrando lo razonable. Recuerde
el dicho de: «todo lo barato sale caro».
Esto no implica que deba contratar servicios fuera de su
presupuesto. Cuestiónese por qué de 5 empresas, sólo
1 ofrece un costo tan bajo que ni siquiera alcanzaría para
cubrir los materiales. Haga que su evento sea innolvidable.
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Perciba la pasión con la que su proveedor
le atiende.
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